Việt Nam triển khai chứng nhận Apostille, dịch thuật công văn liền mạch hơn

Tổng quan nhanh về bối cảnh

Việt Nam đã chính thức triển khai chế độ Chứng nhận lãnh sự Hà Lan (Apostille) từ ngày 11 tháng 9. Các văn bản công chứng do Trung Quốc cấp, sau khi hoàn tất giấy chứng nhận bổ sung, có thể được sử dụng trực tiếp tại Việt Nam mà không cần thực hiện chứng nhận lãnh sự kép tại Đại sứ quán. Thời gian chứng nhận được rút ngắn từ vài tuần xuống còn khoảng một tuần, giúp doanh nghiệp xử lý các giấy tờ đăng ký và thông quan thuận tiện hơn.

Những điểm chính liên quan đến dịch thuật

• Nhiều loại giấy tờ: Giấy chứng nhận tự do bán hàng, giấy ủy quyền, giấy phép kinh doanh, hóa đơn thương mại (hóa đơn thương mại) v.v. đều có thể liên quan đến việc chứng nhận, cần đảm bảo nội dung nhất quán giữa bản tiếng Việt và bản tiếng Trung.
• Điểm kết nối với dịch thuật: Chứng nhận Apostille chỉ xác minh tính xác thực của chữ ký và con dấu, không thẩm tra nội dung một cách thực chất, do đó sự chính xác và định dạng chuẩn của bản dịch càng trở nên quan trọng.
• Nhu cầu thiết yếu trong bối cảnh đầu tư: Sang Việt Nam lập nhà máy, mua bán sáp nhập thường liên quan đến giấy phép đầu tư, hợp đồng và các giấy tờ khác. Đưa việc học tiếng Việt vào sinh hoạt hàng ngày của đội ngũ sẽ giúp đẩy nhanh giao tiếp với các cơ quan phía Việt Nam.

Hướng dẫn thực hiện

Đối với bản dịch tiếng Việt của các giấy tờ chứng nhận, kiến nghị áp dụng phương thức "lưu trữ song song bản gốc và bản dịch": khi dịch cần cố định các cách dịch chuẩn như hóa đơn thương mại, giấy chứng nhận, đồng thời giữ lại bảng đối chiếu thuật ngữ để thuận tiện cho việc sử dụng lại các giấy tờ cùng lô về sau.

Bản tổng quan nhanh này là ghi nhận thực tiễn xuyên biên giới Trung – Việt, tập trung vào bối cảnh dịch thuật và kinh doanh, không mang tính chất ý kiến pháp lý.